Regnskap – fastpris eller timespris, hva lønner seg?
Regnskapskostnad og pris er et viktig tema for bedrifter som vurderer å samarbeide med regnskapsfører. Skal du velge fastpris eller timespris? Hva lønner seg på sikt? Og hvilke faktorer bør du vurdere før du signerer en avtale?
Hva betyr regnskap på timepris?
Regnskap på timepris betyr at du betaler per time regnskapsføreren bruker på arbeidet. Timeprisen i Norge varierer ofte mellom:
- 800–1 500 kr per time
- Høyere pris ved spesialisert rådgivning
- Lavere pris ved enklere bokføring
Total kostnad avhenger av hvor mye arbeid som kreves hver måned.
Kontakt oss for en gratis vurdering av hva som lønner seg for din bedrift.
Kontakt oss for profesjonell hjelp med bokføring og dokumentasjon for ditt AS.
Hva er regnskap på fastpris?
Fastpris betyr at du betaler et fast månedlig beløp, uavhengig av hvor mange timer som brukes (innenfor avtalt omfang).
Dette kan inkludere:
- Løpende bokføring
- MVA-melding
- Avstemming
- Lønnskjøring
- Årsoppgjør (noen ganger separat)
Fastpris gir forutsigbarhet i budsjettet.
Fastpris vs timespris – fordeler og ulemper
Timespris – fordeler
- Du betaler kun for faktisk arbeid
- Fleksibelt ved lite aktivitet
- Passer for små bedrifter med få bilag
Timespris – ulemper
- Uforutsigbare kostnader
- Vanskeligere budsjettering
- Risiko for høyere kostnader ved ekstra arbeid
Fastpris – fordeler
- Forutsigbar månedlig kostnad
- Enklere budsjettering
- Mindre fokus på timebruk
- Ofte mer helhetlig oppfølging
Fastpris – ulemper
- Kan bli dyrt hvis du har svært lite aktivitet
- Mindre fleksibelt ved store endringer i drift
Hva påvirker regnskap timepris?
Prisen handler ikke bare om timepris eller fastpris. Flere faktorer spiller inn:
1. Antall bilag
Jo flere transaksjoner, jo mer arbeid.
2. Antall ansatte
Lønnskjøring øker kompleksiteten.
3. Selskapstype
AS krever mer arbeid enn enkeltpersonforetak.
4. Bruk av digitale systemer
Automatiserte systemer kan redusere kostnader.
5. Kvalitet på bilag og rutiner
God struktur = mindre tidsbruk = lavere kostnad.
Skjulte kostnader du bør være klar over
Uansett om du velger regnskap timepris eller fastpris, bør du avklare:
- Er årsoppgjør inkludert?
- Koster rådgivning ekstra?
- Faktureres e-post og telefon per time?
- Er systemkostnader inkludert?
- Hva skjer ved kontroll fra Skatteetaten?
Be alltid om tydelig avtale og spesifikasjon.
Når lønner fastpris seg?
Fastpris passer ofte best når:
- Du har jevn aktivitet
- Du ønsker forutsigbarhet
- Du har god kontroll på omfang
- Du har god kontroll på rutiner og kvalitet
Når lønner timespris seg?
Timespris kan være gunstig når:
- Du er i oppstart og lite historikk
- Har varierende mengde bilag
- Har varierende rutiner og kvalitet
- Trenger sporadisk hjelp
Hva med verdi – ikke bare pris?
Det viktigste spørsmålet er ikke bare hva regnskap timepris koster, men hva du får igjen:
- Riktig skattemessig rådgivning
- Optimalisering av kostnader
- Redusert risiko
- Tidsbesparelse
- Bedre økonomisk kontroll
En dyktig regnskapsfører kan spare deg mer enn honoraret koster.
Oppsummering
Regnskap timepris – fastpris eller timespris, hva lønner seg? Svaret avhenger av:
- Bedriftens størrelse
- Kompleksitet
- Behov for rådgivning
- Ønske om forutsigbarhet
- Syklikalitet og fleksibilitet
- Rutiner og kvalitet
Fastpris gir stabilitet og budsjettsikkerhet. Timespris gir fleksibilitet. Det beste valget er ofte basert på en vurdering av helhetlig behov ikke bare laveste pris.
FAQs
Fastpris betyr at du betaler et fast månedlig beløp for avtalt arbeid, mens timespris betales per time regnskapsføreren bruker. Fastpris gir forutsigbarhet, mens timespris kan være mer fleksibelt ved lite aktivitet.
Fastpris passer best for bedrifter med jevn aktivitet, god kontroll på omfang, god kontroll på rutiner og kvalitet. Det gir bedre budsjettsikkerhet og mindre fokus på timebruk.
Timespris er ofte gunstig for oppstartsbedrifter, enkeltpersonforetak eller virksomheter med få bilag, eller der hvor det er syklikalitet, usikkerhet ift omfang og usikkerhet ift. kvalitet og rutiner. Du betaler kun for faktisk arbeid og unngår å betale for tjenester du ikke trenger.
Du kan finne oversikt over vanlige priser hos bransjeorganisasjoner og myndigheter. Les mer hos Regnskap Norge for oppdatert informasjon om timepriser og typiske kostnader.
