Faktura? En komplett guide for bedrifter og frilansere
Mange som starter egen virksomhet, stiller seg spørsmålet: Hva er en faktura?
Kort sagt er en faktura et betalingskrav som sendes fra en selger til en kjøper etter at varer eller tjenester er levert. Den fungerer som et juridisk dokument som viser hva som er levert, pris, betalingsfrist og eventuelle gebyrer.
Fakturaen er en sentral del av økonomistyringen i både små og store bedrifter. Den må følge visse krav for å være gyldig, blant annet riktig fakturanummer, selger- og kjøperinformasjon, beskrivelse av varen/tjenesten, totalbeløp og moms.
Viktige begreper innen fakturering
Når man lærer om fakturering, dukker det ofte opp noen begreper som er greit å forstå:
- Forfallsdato : Datoen fakturaen må betales innen.
- Fakturabeløp: Beløpet som faktureres mottaker
- Fakturanummer: Et unikt identifikasjonsnummer som tildeles hver enkelt faktura for å kunne spores og kontrolleres
- Fakturadato: Datoen da en faktura blir utstedt og generert, og typisk datoen tjenesten/produktet ble levert. Den danner utgangspunktet for betalingsfristen
- Hva er fakturahåndtering?: Fakturahåndtering handler om hele prosessen fra faktura opprettes, sendes, følges opp og bokføres, til betaling mottas
- Hva er fakturagebyr?: Et fakturagebyr er et tillegg som ofte legges på ved papirfaktura eller små beløp, for å dekke administrasjonskostnader
Få kontroll på faktureringen!
Start i dag og opplev hvor enkelt fakturahåndtering kan være.
Hvordan lage faktura enkelt
Tidligere var det vanlig å lage faktura manuelt i Word eller Excel, men nå brukes som regel regnskapsprogrammene til fakturering, som gjør prosessen raskere og mer nøyaktig. Disse programmene hjelper deg med å:
- Opprette profesjonelle fakturaer
- Automatisere påminnelser når fakturaer er forfalt
- Holde oversikt over innbetalinger
- Er integrert med øvrige økonomiske forhold i regnskapet
Du kan også lage faktura online direkte i skybaserte løsninger, som gir tilgang fra både PC og mobil. Dette gjør at du kan fakturere uansett hvor du befinner deg.
Gode rutiner for fakturering
For å unngå betalingsproblemer og rot i økonomien, bør du ha gode rutiner for fakturering:
- Send faktura raskt etter levering
- Ha tydelige betalingsfrister og vilkår
- Følg opp fakturaer som er forfalt umiddelbart
- Bruk et pålitelig faktureringsprogram som automatiserer prosessen
Konklusjon
Å forstå hva en faktura er, og hvordan den håndteres, er avgjørende for en sunn økonomi i virksomheten. Med riktige verktøy, gode rutiner og oversikt over begreper som debetfaktura, fakturagebyr og forfall, kan du sikre at bedriften får inn betalingene raskt og effektivt.
Faqs
Du skal sende faktura når du har levert en vare eller tjeneste til en kunde og ønsker betaling. Fakturaen bør sendes så raskt som mulig etter levering for å sikre god likviditet og korrekt regnskapsføring.
Nei, dersom du driver næringsvirksomhet må fakturaen inneholde et gyldig organisasjonsnummer. Privatpersoner kan ikke fakturere uten å være registrert som næringsdrivende, med mindre de bruker en faktureringstjeneste.
Hvis en faktura har feil opplysninger, må du sende en kreditnota som annullerer fakturaen, og deretter utstede en ny korrekt faktura. Det er ikke tillatt å endre en allerede bokført faktura.
I henhold til bokføringsloven må fakturaer og regnskapsdokumentasjon oppbevares i minst 5 år. Dette gjelder både utgående og inngående fakturaer, uansett om de er elektroniske eller på papir.
Få kontroll på faktureringen!
Start i dag og opplev hvor enkelt fakturahåndtering kan være.
