Introduksjon:
Moderne bedrifter velger nøyaktige metoder for sin daglig forretningsdrift. Regnskap er en avgjørende faktor for å vurdere den økonomiske stillingen til en organisasjon. Selv om regnskap er et omfattende begrep, må vi ikke glemme det grunnleggende og viktigste trinnet som bedrifter ofte vurderer når de starter en bedrift. Å engasjere et regnskapsfirma er en nødvendighet for enhver moderne virksomhet, uavhengig av størrelsen og bransjen. Det er i midlertidig viktig å vurdere de faktorene som kan påvirke valget av riktig regnskapsfirma for din organisasjon. Regnskapsførere gjør det mulig for bedrifter å holde et øye med den daglige forretningsdriften med hensyn til planlegging, organisering, ledelse og annen daglig drift av en virksomhet. Et regnskapsfirma er like essensielt som regnskapet selv, uavhengig av om virksomheten er liten eller stor.
Definisjon av en regnskapsfører
Et regnskapsfirma er et sett med fagfolk som tilbyr regnskapstjenester til flere personer i form av bokføring, lønn, planlegging, ledelse og andre finansielle tjenester. De tar et betydelig honorar for sine tjenester, enten for en lengre periode periode eller for en spesifikk regnskapsperiode.
Hvilke steg er involvert i å velge riktig regnskapsfirma, og hvilke tjenester tilbyr et regnskapsfirma?
Å velge det riktige regnskapsfirmaet kan være en komplisert og kompleks oppgave, fordi det er flere faktorer som må vurderes før du velger et regnskapsfirma. Mange små bedrifter ser etter å ansette profesjonelle regnskapsførere eller å vurdere å outsource sine regnskapstjenester til eksterne aktører. Statsautoriserte regnskapsførere og skattespesialister er ofte de beste alternativene for å håndtere daglige regnskapsoppgaver, da de gir verdifulle ekspertråd til virksomhetene de betjener. Før man velger et regnskapsfirma, er det nødvendig å bestemme hva som er hovedformålet med å åpne et regnskapsfirma hvilke tjenester det skal tilby. Det finnes mange tjenester, men noen av de viktigste er nevnt nedenfor:
Bokføringstjenester
Bokføring anses å være nøkkelelementer i enhver virksomhet, da det er et grunnleggende trinn for å sikre god økonomisk styring. Regnskapsførere med høy utdanning og solid kunnskap er godt kjent med dagens bokføringsregler, inkludert GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Dette gjør dem i stand til å ha full oversikt over alle økonomiske transaksjoner i en virksomhet, med hver transaksjon riktig kategorisert og definert.
Din pålitelige partner innen regnskapskvalitet
Forpliktet til å tilby førsteklasses finansielle løsninger skreddersydd for bedriftens behov
Leverandørreskontro
I tillegg til bokføringstjenester, har en virksomhet også forpliktelser, enten i form av betalinger de må foreta, eller betalinger som skyldes dem innenfor en gitt periode. Profesjonelle regnskapsførere kan hjelpe bedriften med å holde oversikt over forpliktelser i løpet av en bestemt regnskapsperiode, både når det gjelder gjeld selskapet skal betale, og beløp som andre skylder dem. Dette bidrar også til å opprettholde gode relasjoner med leverandørene.
Revisjonstjenester
Ved slutten av en regnskapsperiode er regnskap vanligvis tilstrekkelig for å gi en klar oversikt over selskapets resultater. Likevel velger mange regnskapsfirmaer å benytte profesjonelle revisorer for å rette opp eventuelle mindre feil i virksomheten. Et revisjonsfirma er også en gruppe fagfolk, som yter revisjonstjenester til små, mellomstore og store bedrifter, typisk ved avslutningen av regnskapsperioden. For sine tjenester mottar de et honorar for en spesifisert periode.
I tillegg til de ovennevnte tjenestene, kan bedrifter ha behov for flere tjenester avhengig av virksomhetens størrelse og type. Dette kan inkludere skatterådgivning, lønnshåndtering, konsulenttjenester etc.
Hva er kravene for å åpne et regnskapsfirma?
Å starte et regnskapsfirma innebærer flere faktorer som må vurderes. For å etablere et regnskapsfirma må du overholde ulike lover og forskrifter som gjelder for virksomheten, avhengig av hvilken type regnskapsfirma du ønsker å starte. Det er viktig å være spesifikk når det gjelder dine mål, marked og forretningsplan.
Du må først bestemme dine forretningsbehov og størrelsen på virksomheten din, enten du ønsker å starte en liten eller mellomstor organisasjon. Bortsett fra det må du også være spesifikk og tydelig når det gjelder hvilke tjenester du vil tilby, som bokføring, skatteplanlegging eller økonomisk bistand og rådgivning. Etter å ha definert alle nødvendige kriteriene, kan du begynne å avgrense alternativene og lete etter et passende regnskapsfirma som oppfyller dine spesifikke krav for den aktuelle regnskapsperioden.
Når du har fastslått forretningsbehovene dine, bør du begynne å lete etter potensielle investorer og eiere av ulike virksomheter. Det er også viktig å undersøke erfarne regnskapsførere som har erfaring med å jobbe med flere virksomheter både lokalt og internasjonalt. Søk etter selskaper med et solid rykte for å håndtere store organisasjoner, eller andre bedriftsledere og eksperter innen feltet.
Når du har fullført de to første kriteriene til regnskapsfirmaet ditt, må du vurdere firmaets størrelse og kultur. Større firmaer kan ha andre behov med hensyn til ansatte og kan operere med en strengere kultur, mens et mindre firma har oftere en mer fleksibel tilnærming og en mer avslappet kultur på grunn av færre ansatte. Det er derfor viktig å vurdere hvilken type firma som best vil oppfylle dine mål og kriterier, med hensyn til de nevnte faktorene.
Hva bør en regnskapsfører vite om å drive et regnskapsfirma?
Regnskapsførere anses å være ryggraden i et regnskapsfirma, uavhengig av størrelsen eller type firma. De kan være avhengige av profesjonelle revisorer for å identifisere eventuelle avvik og feil i regnskapet. Moderne regnskapsførere benytter seg av mer komplekse og sofistikerte systemer for å påpeke eventuelle feil eller mangler i regnskapet. Når du ansetter en profesjonell regnskapsfører for regnskapsfirmaet ditt, må du være presis og tydelig når det gjelder tildeling av oppgaver. Hva regnskapsførere skal gjøre, samt tidsrammer og arbeidsmetoder avhenger av reglene og forskriftene som firmaet fastsetter, eller i henhold til NGAAP-reglene.
Regnskapsførere arbeider ofte både fra fysiske kontorer og hjemmefra, avhengig av størrelsen og typen av regnskapsfirma. Reglene og forskriftene gjelder uavhengig av om regnskapsførerne jobber på kontor eller hjemmefra. Størrelsen og kompleksiteten til et regnskapsfirma bestemmer ofte behovet for profesjonelle regnskapsførere som kan håndtere mer avanserte regnskapsoppgaver og ansvar. Ikke alle regnskapsførere er statsautoriserte revisorer (CA); hvilke ferdigheter som kreves avhenger av den spesifikke økonomiske informasjonen som skal håndteres. Sertifiserte offentlige revisorer (CPA) har høyere kvalifikasjoner og må bestå en eksamen for å bli sertifisert. Små bedrifter trenger ikke nødvendigvis CPA-tjenester, men større organisasjoner kan ha behov for en CPA for å håndtere økonomisk informasjon eller for å utføre finansiell revisjon ved slutten av en regnskapsperiode.
Hvordan bør et regnskapsfirma ta betalt for sine regnskaps- og bokføringstjenester?
Når det gjelder å fastsette priser for regnskaps- og bokføringstjenester, er det en avgjørende faktor som bestemmer kostnadene: størrelsen på regnskapsfirmaet og hvilke spesifikke tjenester de tilbyr. Noen regnskapsførere velger å beregne honoraret basert på et timegebyr, mens andre kan fastsette en fast pris for en bestemt tidsperiode. Alt avhenger av prosjektet som et regnskapsfirma eller deres regnskapsførere må jobbe med. Gjennom flere år har regnskapsførerne anvendt mange forskjellige metoder for å fakturere sine kunder for arbeidet de har utført i en bestemt tidsperiode. Investeringer i moderne programvare, som forenkler rutinemessige oppgaver, kan også påvirke prissettingen. Denne teknologiske utviklingen, som erstatter papirarbeid med digitale løsninger, gjør det lettere å utføre regnskapsoppgaver mer effektivt og påvirker derfor kostnadsstrukturen.
Flere regnskaps-frilansere fastsetter sine honorarer basert på prosjektets art og den tidsrammen som er sett for å fullføre det. Regnskapsførerens honorarer varierer avhengig av arbeidsmengden og ekspertisen som kreves, inkludert typen tjenester som tilbys og integrering av teknologi, etc.
Regnskapsførere fakturerer ofte basert på hvor mye tid de har brukt på selskapets regnskap, og benytter en timepris. Certified Public Accountants (CPA) er høyt sertifiserte regnskapsførere, som i tillegg til bokføring, utfører rutinemessige økonomiske oppgaver for et regnskapsfirma som finansiell analyse, utarbeidelse av balanse og resultatregnskap. På grunn av deres omfattende kompetanse, er deres tjenester vanligvis dyrere. For dette betaler du litt mer til dem for deres regnskapstjenester. CPA-er beregner ofte honorarene sine på ukentlig eller månedlig basis.
Din pålitelige partner innen regnskapskvalitet
Forpliktet til å tilby førsteklasses finansielle løsninger skreddersydd for bedriftens behov
Konklusjon:
I alle de ovennevnte scenariene er det tydelig at valget av et passende regnskapsfirma kan hjelpe bedrifter med å operere mye mer effektivt og problemfritt. Valget av regnskapsfirma vil påvirke hvordan bedriften håndterer sine rutinemessige regnskapsoppgaver, og kan derfor ha stor betydning for den daglige driften.
