Ad hoc regnskapshjelp er hjelp med en konkret, avgrenset oppgave utenfor en løpende regnskapsavtale. Før oppstart må vi avklare oppgaven, perioden, systemet, dokumentasjonen, fristen, ansvaret og tilgjengelig kapasitet. Deretter kan vi vurdere om og hvordan oppdraget kan gjennomføres.
Be om en vurdering av behovet
Beskriv oppgaven, perioden, systemet og fristen. Vi vurderer omfang og kapasitet før vi gir et tilbud.
Hva er ad hoc regnskapshjelp?
Ad hoc regnskapshjelp gjelder én bestemt oppgave eller situasjon, i stedet for en fast, gjentakende leveranse. Behovet kan gjelde en avgrenset periode, bestemte kontoer eller konkret dokumentasjon. Les hva ad hoc betyr hvis du først vil ha språkforklaringen.
Når kan ad hoc-hjelp være aktuelt?
Vi vurderer hvert behov ut fra oppgave, materiale, frist, ansvar og kapasitet. Eksempler på situasjoner som kan vurderes er:
Avgrenset opprydding
Gjennomgang av en bestemt periode, konto eller type transaksjon når omfanget kan beskrives og dokumenteres.
Avstemming og kontroll
Avstemming eller kontroll av konkrete kontoer og poster etter at nødvendig underlag og systemtilgang er avklart.
Forberedelse av underlag
Strukturering av dokumentasjon til en avtalt rapportering, gjennomgang eller årsavslutning.
Midlertidig støtte
En avgrenset arbeidsperiode kan vurderes når virksomheten mangler kapasitet. Oppgaver, roller og sluttdato må avtales.
Dette bør virksomheten ha klart
En presis forespørsel gjør det mulig å vurdere oppdraget og gi et mer relevant tilbud.
Oppgave og periode
Beskriv hva som skal gjøres, og hvilken periode eller hvilke poster oppgaven gjelder.
System og tilganger
Oppgi regnskapssystem og hvilke tilganger som kan gis dersom oppdraget avtales.
Dokumentasjon
Forklar hvilket underlag som finnes, hva som mangler, og hvordan materialet er organisert.
Frist og kontaktperson
Oppgi ønsket frist og hvem som kan svare på spørsmål om oppgaven og dokumentasjonen.
Oppgaver som kan vurderes
Følgende er eksempler, ikke en garanti for at et bestemt oppdrag kan tas:
- Bokføring eller korrigering for en avgrenset periode
- Avstemming av bestemte bank-, kunde-, leverandør- eller balansekontoer
- Gjennomgang og strukturering av bilag og annet regnskapsunderlag
- Forberedelse av dokumentasjon til avtalt rapportering eller årsoppgjør
Se også den konkrete tjenesten for ad hoc-hjelp. Hvis behovet gjelder faste, gjentakende leveranser, kan en løpende regnskapsavtale være mer egnet.
Slik avklarer vi forespørselen
Før vi kan ta stilling til oppdraget, må følgende punkter avklares:
- Nøyaktig oppgave, ønsket resultat og avgrensning
- Periode, dokumentasjon, system og nødvendige tilganger
- Frist, kontaktperson og fordeling av ansvar
- Kapasitet, estimert omfang, prisgrunnlag og videre fremdrift
Vi avtaler ikke oppstart før begge parter har en tydelig forståelse av leveransen, ansvaret og forutsetningene.
Ad hoc-hjelp eller løpende avtale?
Ad hoc-hjelp passer best når behovet er konkret og avgrenset. En løpende regnskapsavtale er normalt mer egnet når virksomheten trenger gjentakende bokføring, avstemming, lønn, rapportering eller oppfølging gjennom året. Vi kan vurdere begge modeller ut fra oppgavene og ønsket arbeidsdeling.
Vanlige spørsmål om ad hoc regnskapshjelp
Eksempler er avgrenset bokføring eller korrigering, avstemming av bestemte kontoer, strukturering av dokumentasjon og forberedelse av underlag til en avtalt leveranse. Hvert oppdrag vurderes ut fra omfang, frist, materiale og kapasitet.
Beskriv oppgaven, perioden, regnskapssystemet, tilgjengelig dokumentasjon, ønsket frist og en kontaktperson som kjenner saken.
Et avgrenset etterslep eller en forestående frist kan vurderes. Vi kan ikke love kapasitet eller levering før omfang, dokumentasjon, ansvar og tidsplan er gjennomgått.
Oppdragsavtalen bør beskrive oppgaver, periode, leveranser, frister, dokumentasjon, tilganger og hvem som har ansvar for hvert punkt.
Pris vurderes etter oppgavetype, omfang, kvaliteten på underlaget, system, frist og behovet for avklaringer. Du får et tilbud før et eventuelt oppdrag starter.
En løpende avtale er normalt mer egnet når virksomheten trenger faste, gjentakende leveranser og oppfølging gjennom året.
Har virksomheten et avgrenset regnskapsbehov?
Send oppgave, periode, system, dokumentasjon og frist. Vi vurderer kapasitet og omfang før vi gir et tilbud.
