Regnskap for borettslag, kort forklart
Alle borettslag har regnskapsplikt. Det innebærer løpende bokføring og et årsregnskap med minst resultat, balanse og noter. Styret bør samtidig ha rutiner for dokumentasjon, avstemming, budsjettoppfølging og rapportering, slik at tallene kan brukes gjennom året og behandles på generalforsamlingen. Kilde: Brønnøysundregistrene.
Få bedre oversikt over borettslagets regnskap
Vi kan avklare hvilke oppgaver styret vil beholde, hva som skal følges opp av regnskapsfører, og hvilken dokumentasjon og rapportering samarbeidet skal omfatte.
Hva bør styret ha oversikt over?
Regnskapet skal gi styret et etterprøvbart bilde av borettslagets inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Alle borettslag er regnskapspliktige, og årsregnskapet skal følge regnskapsloven og den særskilte forskriften for borettslag.
Selv om oppgaver settes bort, opplyser Brønnøysundregistrene at styret har ansvar for at årsregnskapet blir sendt inn. Avtal derfor tydelig hvem som bokfører, avstemmer, utarbeider rapporter, samarbeider med revisor og følger opp innsendingen.
Leter du etter regnskap for et eierseksjonssameie? Les den separate oversikten over regnskap for sameie.
Dette inngår i et ryddig regnskapsløp
Omfanget må tilpasses borettslagets aktivitet, avtaler, ansatte og eventuelle avgiftspliktige omsetning. Vanlige arbeidsområder er:
- Løpende bokføring av felleskostnader, leverandørfakturaer og andre inn- og utbetalinger
- Avstemming av bank, mellomværender og relevante balansekontoer
- Budsjettoppfølging og periodiske rapporter til styret
- Forberedelse av årsregnskap og underlag til revisor og generalforsamling
- Lønn og arbeidsgiverrapportering dersom borettslaget har ansatte
- Vurdering av merverdiavgift dersom borettslaget har aktivitet som kan være avgiftspliktig
Når bør borettslaget hente inn regnskapshjelp?
Det avgjørende er om styret har kapasitet, kompetanse og en dokumentert arbeidsdeling som fungerer når styremedlemmer skiftes ut. Ekstern hjelp kan være aktuelt når regnskapet er etterslepende, avstemminger mangler, rapportene ikke gir styret nødvendig oversikt, eller årsoppgjøret krever mye opprydding.
En regnskapsavtale bør beskrive leveranser, frister, systemtilgang, kontaktpunkter og hvem som følger opp revisor og offentlige innsendinger.
- Avklar hvilke oppgaver styret beholder, og hvilke oppgaver regnskapsfører utfører
- Avtal hvor ofte styret skal få rapporter og hvilke avvik som skal forklares
- Sørg for at dokumentasjon, tilganger og historikk kan overføres ved styre- eller leverandørbytte
- Be om en plan for årsoppgjør, revisjon og behandling i generalforsamlingen
Å sette bort bokføringen endrer ikke styrets behov for kontroll. Brønnøysundregistrene presiserer at styret fortsatt har ansvar for innsending av årsregnskapet, også når det er avtalt at regnskapsfører eller revisor skal sende det.
Sjekkliste for styret gjennom året
En enkel kontrollplan gjør det lettere å oppdage manglende bilag, feilføringer og budsjettavvik før årsoppgjøret. Les også vår forklaring av hva avstemming av et regnskap betyr.
- Løpende: lever bilag, bokfør transaksjoner og avklar ukjente poster.
- Periodisk: avstem bank og relevante balansekontoer, og sammenlign regnskap med budsjett.
- Før årsslutt: avklar utestående poster, periodiseringer, låneopplysninger og dokumentasjon.
- Før generalforsamlingen: samordne årsregnskap, eventuell årsmelding og revisjonsmelding.
- Etter godkjenning: kontroller at komplett årsregnskap sendes til Regnskapsregisteret innen fristen.
Årsoppgjør og viktige frister
Borettslaget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni. Årsregnskap, eventuell årsmelding og revisjonsmelding skal sendes til andelseierne senest åtte dager før møtet. Godkjenning av årsregnskapet skal behandles i den ordinære generalforsamlingen. Kilde: burettslagslova § 7-4.
Komplett årsregnskap skal sendes til Regnskapsregisteret senest 31. juli. Fristen kan ikke utsettes. Kilde: Brønnøysundregistrene. Se også vår tjeneste for årsoppgjør.
Kilder og regler kontrollert 4. september 2026. Informasjonen er generell og må vurderes mot forholdene i det enkelte borettslaget.
Vanlige spørsmål om regnskap for borettslag
Ja. Brønnøysundregistrene oppgir at alle borettslag har regnskapsplikt. Regnskapspliktige virksomheter skal utarbeide årsregnskap med minst resultat, balanse og noter. Se oversikten hos Brønnøysundregistrene.
Årsregnskapet skal minst inneholde resultat, balanse og noter. Borettslag følger i tillegg en egen forskrift som blant annet krever oppstilling over disponible midler og endringen i disse, enten som egen oppstilling eller i noter. Se forskriften på Lovdata.
Ordinær generalforsamling skal holdes innen utgangen av juni. Årsregnskap, eventuell årsmelding og revisjonsmelding skal sendes til andelseierne senest åtte dager før møtet. Se burettslagslova kapittel 7.
Komplett årsregnskap skal sendes senest 31. juli. Brønnøysundregistrene opplyser at fristen ikke kan utsettes, og at styret har ansvaret for innsendingen selv om oppgaven er avtalt med regnskapsfører eller revisor. Se gjeldende veiledning.
Ja. Burettslagslova § 9-1 sier at et borettslag skal ha en eller flere statsautoriserte eller registrerte revisorer. Revisor avgir revisjonsmelding for hvert regnskapsår. Se burettslagslova kapittel 9.
De kontrollerte kildene stiller krav til regnskapet, revisjonen og innsendingen, men dokumenterer ikke et generelt krav om at borettslaget må bruke ekstern regnskapsfører. Styret bør vurdere kompetanse, kapasitet, kontinuitet og arbeidsdeling. Styret har fortsatt ansvar for at årsregnskapet blir sendt inn.
Bokføringsloven § 13 angir fem års oppbevaring for årsregnskap, rapporteringsspesifikasjoner, dokumentasjon av bokførte opplysninger og enkelte revisordokumenter. Andre kategorier, som vesentlige avtaler og korrespondanse, har normalt tre år og seks måneder. Materialet skal være ordnet, sikret og tilgjengelig for etterkontroll. Se bokføringsloven på Lovdata.
Nei, vurderingen avhenger av hvilken omsetning borettslaget har. Det er bare avgiftspliktig omsetning som teller ved vurderingen av registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Utleie av fast eiendom er som utgangspunkt unntatt, men det finnes unntak og regler om frivillig registrering. Se Skatteetatens veiledning, og få den konkrete aktiviteten vurdert ved usikkerhet.
Ønsker styret hjelp med regnskapet?
Beskriv borettslagets størrelse, dagens system, oppgavene dere vil ha hjelp med og ønsket rapportering. Da kan vi avklare omfang og neste steg.
