Avstemming av regnskap, kort forklart
Avstemming av regnskap betyr å sammenligne bokførte saldoer med underliggende dokumentasjon og relevante eksterne kilder. Formålet er å kontrollere at saldoene samsvarer med grunnlaget, og at de fremstår som rimelige og sannsynlige. Forskjeller må identifiseres, forklares og følges opp.
Trenger du hjelp med avstemming?
Vi kan avklare hvilke kontoer og perioder oppdraget skal omfatte, hvilket grunnlag som finnes, og hvordan ansvar og dokumentasjon skal fordeles.
Hva er bankavstemming?
Ved bankavstemming sammenlignes bokført saldo på en bankkonto med bankens kontoutdrag. Forskjeller kan blant annet skyldes bankgebyrer, renter, betalinger som ikke er bokført, feil beløp eller poster som er registrert to ganger.
Avstemmingen bør vise hvilken dato kontrollen gjelder, bokført saldo, saldo hos banken og hvilke uavklarte poster som forklarer en eventuell forskjell.
Hvor ofte bør regnskapet avstemmes?
Hyppigheten avhenger av pliktig regnskapsrapportering, oppdragsavtalen, virksomhetens aktivitet og risikoen i de aktuelle kontoene. Daglig, ukentlig eller månedlig avstemming kan være hensiktsmessig i ulike situasjoner, men er ikke én generell regel for alle virksomheter.
For bokføringsoppdrag sier god regnskapsføringsskikk (GRFS) at bestemte balansekontoer minst skal avstemmes for hver periode med pliktig regnskapsrapportering. I forbindelse med årsoppgjørsoppdrag skal balansekontoer avstemmes og dokumenteres, med unntak for ubetydelige kontoer.
Hvorfor må avvik følges opp?
En forskjell mellom bokført saldo og kontrollgrunnlaget viser at noe må undersøkes. Vanlige forklaringer kan være:
- Et bilag eller en transaksjon mangler i regnskapet
- En post er bokført med feil beløp, dato eller konto
- En transaksjon er registrert mer enn én gang
- En tidsforskjell eller uavklart post forklarer saldoavviket
Avvik skal ikke bare listes. De bør forklares, korrigeres når det er nødvendig, og dokumenteres slik at kontrollen kan etterprøves. Dette følger av GRFS punkt 5.8.3.
Hvilke kontoer kan avstemmes?
Hvilke kontoer som må kontrolleres, avhenger av virksomheten og rapporteringen. For bokføringsoppdrag angir GRFS følgende minimum ved perioder med pliktig regnskapsrapportering:
- Kundefordringer og leverandørgjeld
- Kasse- og bankbeholdninger
- Skyldig skattetrekk og arbeidsgiveravgift
- Skyldig merverdiavgift
- Andre resultat- og balansekontoer når de vurderes som vesentlige
Ved årsoppgjørsoppdrag sier GRFS at alle balansekontoer skal avstemmes og dokumenteres, bortsett fra ubetydelige kontoer. Resultatkontoer skal avstemmes når det vurderes som vesentlig. Les også om vår tjeneste for årsoppgjør.
Hvordan dokumenteres en avstemming?
- Grunnlag: hva bokført saldo er sammenlignet med
- Tidspunkt: hvilken dato eller periode avstemmingen gjelder
- Utførelse: hvem som har gjennomført kontrollen
- Avvik: forklaring, oppfølging og eventuell korrigering
- Underlag: kontoutdrag, spesifikasjoner eller andre relevante kilder
Hvem kan utføre avstemmingen?
GRFS sier at avstemminger kan utføres av virksomheten, regnskapsfører eller en tredjepart. Når flere deler arbeidet, bør oppdragsavtalen beskrive hvem som avstemmer hvilke kontoer, hvem som følger opp avvik, og hvem som oppbevarer dokumentasjonen.
Se den konkrete tjenesten for avstemming av regnskap, eller be om et konkret tilbud hvis du vil avklare omfang og arbeidsdeling.
Fagopplysningene ble kontrollert mot GRFS 4. september 2026. Hvilke krav og rutiner som gjelder, må vurderes ut fra virksomheten, rapporteringen og oppdraget.
Vanlige spørsmål om avstemming av regnskap
Avstemming betyr å sammenligne bokførte saldoer med underliggende dokumentasjon og relevante eksterne kilder. Formålet er å kontrollere at saldoene samsvarer med grunnlaget og fremstår som rimelige og sannsynlige.
Bankavstemming er en sammenligning mellom bokført saldo på en bankkonto og bankens kontoutdrag. Eventuelle forskjeller identifiseres, forklares og følges opp.
Det avhenger av virksomheten og rapporteringen. For bokføringsoppdrag angir GRFS kundefordringer, leverandørgjeld, kasse, bank, skyldig skattetrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift som minimum ved perioder med pliktig regnskapsrapportering. Andre vesentlige kontoer må vurderes.
Hyppigheten styres av pliktig regnskapsrapportering, oppdragsavtalen, aktiviteten og risikoen i kontoene. Det finnes ikke én generell daglig, ukentlig eller månedlig frekvens som passer alle.
Finn årsaken, vurder om regnskapet må korrigeres, og dokumenter forklaringen og oppfølgingen. GRFS sier at avvik skal følges opp.
Dokumentasjonen bør vise selve avstemmingen, underliggende dokumentasjon og forklaring på avvik. Den bør også gjøre det tydelig hvilken periode kontrollen gjelder og hvem som utførte den.
Ja. GRFS sier at avstemminger kan utføres av oppdragsgiver, regnskapsfører eller en tredjepart. Ved arbeidsdeling bør ansvar, kontoer, frister og dokumentasjon avtales tydelig.
Vil du avklare avstemming og arbeidsdeling?
Beskriv hvilke kontoer og perioder behovet gjelder, hvilket system dere bruker og hvilket underlag som finnes. Vi vurderer omfanget før vi gir et tilbud.
