Hvordan føre lønn i regnskapet
Hvordan føre lønn i regnskapet er et viktig spørsmål for alle som driver aksjeselskap eller enkeltpersonforetak med ansatte. Riktig føring av lønn sikrer korrekt rapportering til Skatteetaten, riktig betaling av arbeidsgiveravgift og at regnskapet gir et korrekt bilde av bedriftens økonomi.
I denne guiden forklarer vi steg for steg hvordan du fører lønn i regnskapet på en riktig og effektiv måte.
Hva betyr det å føre lønn i regnskapet?
Å føre lønn i regnskapet betyr å bokføre:
- Bruttolønn
- Forskuddstrekk (skattetrekk)
- Arbeidsgiveravgift
- Eventuelle feriepenger
- Utbetaling til ansatte
- Skyldige beløp til Skatteetaten
Dette må gjøres korrekt hver måned når du kjører lønn.
Trenger du hjelp med lønnsføring?
Sikre korrekt føring av lønn og arbeidsgiveravgift. Våre regnskapsførere hjelper deg med trygg og enkel bokføring.
Steg 1: Beregn bruttolønn
Bruttolønn er lønnen før skatt. Den kan bestå av:
- Fastlønn
- Timelønn
- Overtid
- Bonus
- Naturalytelser
Eksempel:
En ansatt har 30 000 kr i bruttolønn.
Steg 2: Beregn forskuddstrekk
Forskuddstrekk er skatten som trekkes fra den ansattes lønn. Beløpet beregnes ut fra skattekortet.
Eksempel:
Bruttolønn: 30 000 kr
Skattetrekk: 7 500 kr
Netto lønn til utbetaling: 22 500 kr
Steg 3: Bokføring av lønn
Når du fører lønn i regnskapet, bruker du standard kontoer i norsk kontoplan.
Eksempel på føring:
Debet:
- 5000 Lønn til ansatte – 30 000 kr
- 5400 Arbeidsgiveravgift – (beregnet beløp)
Kredit:
- 2600 Forskuddstrekk – 7 500 kr
- 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift – (beløp)
- 1920 Bank – 22 500 kr
Dette viser både kostnaden for bedriften og hva som er skyldig til Skatteetaten.
Steg 4: Betaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift
Skattetrekk og arbeidsgiveravgift betales annenhver måned via A-melding og betaling til Skatteetaten.
Når du betaler:
Debet:
- 2600 Forskuddstrekk
- 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift
Kredit:
- 1920 Bank
Hva med feriepenger?
Feriepenger skal avsettes løpende gjennom året.
Eksempel på føring av avsetning:
Debet:
- 5000 eller 5180 Feriepenger
Kredit:
- 2940 Skyldige feriepenger
Dette sikrer at kostnaden blir riktig fordelt i regnskapet.
Vanlige feil ved føring av lønn
Mange gjør disse feilene:
- Glemmer å bokføre arbeidsgiveravgift
- Feil konto for forskuddstrekk
- Manglende avsetning av feriepenger
- Ikke stemmer av mot A-melding
Riktig lønnsføring er avgjørende for å unngå gebyrer og feilrapportering.
Bør du bruke regnskapsfører?
Hvis du er usikker på hvordan føre lønn i regnskapet, kan det være lurt å bruke et regnskapsfirma eller et godkjent lønnssystem. Det sparer tid, reduserer risiko og sikrer at alt rapporteres korrekt.
Oppsummering
Hvordan føre lønn i regnskapet handler om:
- Riktig beregning av bruttolønn
- Korrekt trekk av skatt
- Bokføring av arbeidsgiveravgift
- Avsetning av feriepenger
- Betaling og rapportering via A-melding
Ved å følge riktige rutiner får du et korrekt regnskap og unngår problemer med myndighetene.
Trenger du hjelp med lønn og regnskap? Det kan lønne seg å få profesjonell bistand slik at alt blir gjort riktig fra start.
FAQs
Ja, lønn skal føres hver gang du kjører lønn. De fleste bedrifter gjør dette månedlig. Samtidig må du sende A-melding hver måned, selv om det ikke er utbetalt lønn.
Vanlige kontoer er:
5000 Lønn til ansatte
2600 Forskuddstrekk
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift
1920 Bank
2940 Skyldige feriepenger
Nøyaktige kontoer kan variere noe avhengig av kontoplan.
Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk betales annenhver måned (terminvis). Frister og satser finner du hos Skatteetaten:
https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/
Ja, du kan føre lønn selv dersom du har riktig kunnskap og bruker et godkjent lønnssystem. Mange velger likevel regnskapsfører for å sikre korrekt rapportering og unngå feil som kan føre til gebyrer.
