SPØRSMÅL OG SVAR
Svar før du velger eller bytter regnskapsfører
Her finner du korte, konkrete svar på vanlige spørsmål om pris, bytte av regnskapsfører, systemer, bokføring, MVA, årsoppgjør og regnskap for nettbutikk.
Svarene er generell informasjon. Konkrete plikter og løsninger må vurderes ut fra virksomheten og oppdaterte regler.
Finn svaret etter situasjonen din
Spørsmålene er samlet etter beslutningen eller oppgaven du står i. Siden kan brukes som et startpunkt før du ber om tilbud eller avtaler en konkret gjennomgang.
Velge og bytte regnskapsfører
Må alle virksomheter ha en regnskapsfører?
Nei. Det er normalt ikke et generelt krav om å bruke en ekstern regnskapsfører. Virksomheten må likevel oppfylle bokførings- og rapporteringspliktene som gjelder. Hvis dere fører selv, må dere ha tilstrekkelig kunnskap, gode rutiner og et egnet system.
Hvordan bytter jeg regnskapsfører?
Start med å kontrollere oppsigelsesvilkårene i dagens avtale. Deretter avklarer dere oppstart, fullmakter, systemtilgang, dokumentasjon og ansvarsdeling med den nye regnskapsføreren. En planlagt overgang reduserer risikoen for mangler og uklare frister.
Les også: Slik bytter du regnskapsfører.
Når bør jeg vurdere å bruke regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt når regnskapet tar mye tid, når dere har ansatte eller MVA, når rapporteringen blir mer kompleks, eller når dere trenger tryggere fristoppfølging og et bedre beslutningsgrunnlag.
Hva må overføres ved bytte av regnskapsfører?
Behovet varierer, men omfatter ofte oppdragsavtale, fullmakter, saldobalanse, avstemminger, bilag, lønnsgrunnlag, rapporter, åpne poster og tilgang til relevante systemer. Omfanget bør avklares før overtakelsen.
Pris, tilbud og samarbeid
Hva koster en regnskapsfører?
Prisen påvirkes blant annet av antall bilag og transaksjoner, ansatte og lønn, MVA, årsoppgjør, systemer, rapporteringsbehov og om regnskapet er ajour. Et godt tilbud bør vise hva som er inkludert og hva som faktureres separat.
Se hva som påvirker prisen på regnskapstjenester.
Kan jeg gjøre deler av regnskapet selv?
Ja. Dere kan for eksempel beholde fakturering, bilagsflyt eller andre oppgaver og la regnskapsføreren ta kontroll, avstemming og rapportering. Arbeidsdelingen må beskrives tydelig i oppdragsavtalen.
Les mer om hvordan vi kan hjelpe med bokføring og løpende regnskap.
Er fastpris eller timepris best?
Fastpris gir forutsigbarhet når leveransen er tydelig og aktiviteten er forholdsvis stabil. Timepris kan passe ved avgrensede oppgaver, opprydding eller behov som varierer mye. En kombinasjon kan også være riktig.
Hva bør være med i et tilbud på regnskapstjenester?
Tilbudet bør beskrive oppgaver, ansvarsdeling, prisform, systemkostnader, årsoppgjør, lønn, rådgivning, frister, kontaktform og hva som kan utløse tillegg. Da blir tilbud enklere å sammenligne.
Systemer, arbeidsflyt og sikkerhet
Kan vi beholde regnskapssystemet vi bruker i dag?
Som regel kan dere fortsette i dagens system hvis det støttes og arbeidsflyten er hensiktsmessig. Før oppstart bør tilgang, integrasjoner, datakvalitet og rollefordeling gjennomgås.
Kan dere hjelpe ved bytte av regnskapssystem?
Ja. Et systembytte bør planlegges rundt data, åpne poster, integrasjoner, dokumentasjon, tilgang og tidspunkt for overgang. Vi avklarer hva som skal flyttes og hvordan kontrollen skal gjennomføres.
Hvilke regnskapssystemer jobber dere med?
Vi har erfaring med Duett, Tripletex, Unimicro, Fiken og DNB Regnskap, og arbeider også i blant annet PowerOffice, Conta og Finago/24SevenOffice. Systemvalg vurderes etter virksomhetens behov og eksisterende arbeidsflyt.
Hvordan bør vi dele bilag og opplysninger?
Bruk avtalte systemer og sikre kanaler. Sensitive opplysninger bør ikke sendes i vanlig e-post når en sikrere løsning er tilgjengelig. Tilganger bør gis etter behov og fjernes når de ikke lenger er nødvendige.
Bokføring, MVA og årsoppgjør
Hva er forskjellen på bokføring, årsregnskap og skattemelding?
Bokføring er den løpende registreringen og dokumentasjonen av transaksjoner. Årsregnskap er den formelle årsrapporteringen for virksomheter med regnskapsplikt. Skattemeldingen rapporterer skattemessige forhold til Skatteetaten. Kravene avhenger av virksomheten.
Når må virksomheten registreres for MVA?
Det avhenger av hva virksomheten selger, om omsetningen er avgiftspliktig og hvilke grenser og særregler som gjelder. Registrering og rapporteringsperiode bør avklares mot oppdatert informasjon fra Skatteetaten.
Les mer om MVA-melding og rapportering.
Hvem har ansvar for at fristene blir fulgt?
Oppgaver kan avtales med regnskapsfører, men virksomhetens ledelse beholder ansvar etter regelverket. For årsregnskap presiserer Brønnøysundregistrene at styret, deltakerne eller daglig leder har ansvar for innsending selv når regnskapsfører eller revisor skal gjøre arbeidet.
Hva trenger regnskapsføreren før årsoppgjøret?
Vanlige behov er et ajourført regnskap, avstemminger, dokumentasjon av bank, kunder og leverandører, lønn, varelager, anleggsmidler, lån, avtaler og andre vesentlige poster. Den konkrete listen avhenger av virksomheten.
Se hva vi kan bistå med ved årsavslutning.
Nettbutikk og digitale salgskanaler
Trenger en liten nettbutikk regnskapsfører?
Ikke nødvendigvis. En liten nettbutikk har likevel bokføringskrav og kan få spørsmål knyttet til MVA, betalingsløsninger, returer, gebyrer og salg til utlandet. Kompleksiteten avgjør om det er hensiktsmessig å få hjelp.
Kan regnskapssystemet kobles til Shopify eller WooCommerce?
Aktuelle integrasjoner kan vurderes og settes opp når systemene støtter det. Før automatisering bør man kontrollere hvordan salg, betalinger, gebyrer, returer og MVA overføres og avstemmes.
Kan dere hjelpe med MVA ved salg til utlandet?
Vi kan kartlegge transaksjonsflyten og hvilke opplysninger som må vurderes. Behandlingen avhenger blant annet av hva som selges, hvem kunden er, leveringssted og hvilket land salget gjelder.
Hjelper dere både små og større virksomheter?
Ja. Det avgjørende er om behov, arbeidsform, systemer, kapasitet og forventninger passer. Omsetning eller organisasjonsform alene avgjør ikke om et samarbeid er aktuelt.
Offisielle kilder og videre lesing
Regelverk og frister kan endres. Kontroller alltid oppdaterte opplysninger hos offentlige kilder:
- Altinn: Regnskapsrutiner og praktiske tips
- Altinn: Regnskapsplikt
- Skatteetaten: Merverdiavgift
- Brønnøysundregistrene: Innsending av årsregnskap
Sist oppdatert 29. august 2026.
Finner du ikke svaret du trenger?
Fortell kort om virksomheten og hva du ønsker hjelp med. Vi vurderer behovet og gir beskjed om neste steg.