Regnskapsfører for frisørsalonger
Driver dere frisørsalong som AS? Dagsoppgjør, lønn og varekjøp skal henge sammen, også når dagene er fulle av kunder. Fortell oss om salongen og hva dere ønsker hjelp med. Vi ser på regnskapet, systemene og hvordan dere vil dele arbeidet, slik at tilbudet passer driften deres.
Hva sitter salongen igjen med?
Omsetningen alene forteller ikke hvordan salongen går. Lønn, husleie og varekjøp skal også dekkes. Det kan være nyttig å se behandlinger og produktsalg hver for seg, eller følge tallene for hver salong hvis dere har flere.
Hva trenger dere hjelp med i hverdagen? Noen vil sette bort regnskap og lønn. Andre ønsker også hjelp til å forstå tallene. Tilbudet bør vise hva som er med, fra løpende bokføring til årsoppgjør og økonomioppfølging.
Hvem følger opp når dagsoppgjøret ikke stemmer?
Beløpet som kommer inn på konto, stemmer ikke alltid med én dags salg. Betalingsoppgjøret kan dekke flere dager, og gebyrer kan være trukket fra. Da trengs både salgsrapporten og oppgjørsrapporten for å forstå forskjellen.
Det bør være enkelt å vite hvem som tar tak når noe ikke stemmer:
- Hvem henter rapportene fra kassen og betalingsløsningen?
- Hvem sjekker salg og oppgjør mot banken?
- Hvem undersøker forskjeller og tar vare på forklaringen?
- Hvordan får salongen beskjed hvis noe mangler?
Se kontrollpunkter og regneeksempel i guiden fra dagsoppgjør til bank.
Lønn, provisjon og stolleie
Fastlønn, timelønn eller provisjon? Lønnsgrunnlaget må vise hva den enkelte skal ha, og hvem som har godkjent beregningen. Ta med tips, fravær og endringer når det er relevant, så dette er på plass før lønnskjøringen.
Leier selvstendige frisører stol i lokalet, må dette holdes adskilt fra salongens ansatte og eget salg. Avtalen og måten dere faktisk arbeider på, avgjør hvordan forholdet skal vurderes. Navnet på ordningen er ikke nok.
Les om våre lønnstjenester.
Les Arbeidstilsynets veiledning om arbeidstaker og selvstendig oppdragstaker.
Hva koster regnskap for salongen?
Prisen avhenger blant annet av antall ansatte, transaksjoner og salonger, og hvor mye som må gjøres manuelt. Behov for rapportering eller opprydding i tidligere perioder kan også påvirke kostnaden.
Sammenlign derfor mer enn månedsbeløpet. Er lønn og årsoppgjør inkludert? Betaler dere for regnskapsprogrammet i tillegg? Tilbudet bør også si hvordan ekstraarbeid prises, og hvem som skal godkjenne det før arbeidet starter.
Når dere trenger svar fra regnskapsføreren
Blir spørsmål liggende ubesvart hos dagens regnskapsfører? Da er det viktig å få vite hvem dere skal kontakte, hvor dere sender spørsmål, og hvordan åpne saker følges opp.
Snakk også om hvor ofte dere trenger en gjennomgang av tallene. En oversikt over det som gjenstår, hvem som gjør hva og neste steg, kan gjøre samarbeidet enklere. Svartider og faste møter bør stå i avtalen hvis dette er viktig for dere.
Bytte regnskapsfører uten å miste oversikten
Start med en oversikt over booking-, kasse-, lønns- og regnskapssystemene dere bruker. Vi ser på hvilke rapporter og tilganger som finnes, og hva som trengs for å få arbeidsflyten til å fungere. Om en integrasjon kan brukes eller data må flyttes, avhenger av oppsettet deres.
Før overtakelsen må dere vite hvem som avslutter siste periode, kjører neste lønn og passer på rapporteringsfristene. Sørg også for at historiske regnskapsdata og bilag fortsatt er tilgjengelige.
Bruk sjekklisten for å bytte regnskapsfører når dere planlegger overtakelsen.
Spørsmål før dere velger regnskapsfører
Hva koster regnskap for et salong-AS med ansatte?
Prisen avhenger av antall ansatte, salonger og transaksjoner, systemene dere bruker, og hvor mye dere vil gjøre selv. Et sammenlignbart tilbud viser om lønn, årsoppgjør og systemkostnader er inkludert eller kommer i tillegg.
Kan vi beholde booking- og kasseløsningen vår?
Det avhenger av løsningene og hvordan de brukes. Oppgi navn på booking- og kasseløsningen, og hvordan dere henter salgs- og oppgjørsrapporter i dag. Vi må se på tilganger, eksport og mulige integrasjoner før vi kan si hvordan samarbeidet kan legges opp.
Kan salongen gjøre noe av arbeidet selv?
Ja, dere kan avtale å gjøre deler av arbeidet selv. Salongen kan for eksempel levere dokumentasjon og godkjenne lønnsgrunnlaget. Skriv ned hvem som gjør hva, også hvem som undersøker avvik, slik at ingenting blir liggende mellom dere og regnskapsføreren.
Hva bør vi avklare om provisjon og stolleie?
Forklar hvordan lønn og provisjon beregnes, og hvilke avtaler dere har med dem som leier stol. Provisjonslønn til ansatte og selvstendig stolleie er ulike forhold. Både avtalen og den faktiske arbeidsformen må vurderes. Relevante avtaler kan deles gjennom en sikker kanal når dere har blitt enige om det.
Hvordan unngår vi uklart ansvar ved et bytte?
Sett en overtakelsesdato og skriv ned hvem som tar siste regnskapsperiode, neste lønnskjøring og rapporteringen. Få oversikt over det som gjenstår, og hvor historikk og bilag ligger. Tilganger og nødvendig dokumentasjon bør være på plass før det gamle samarbeidet avsluttes.
Hva bør vi oppgi i den første forespørselen?
Fortell at dere driver salong som AS, omtrent hvor mange ansatte og salonger dere har, hvilke systemer dere bruker og hva dere vil forbedre. Ikke send lønnsfiler, personopplysninger om ansatte eller innloggingsinformasjon i forespørselen. Vi blir enige om eventuell dokumentdeling senere.
Hva ønsker dere hjelp med?
Fortell kort om salongen, antall ansatte og systemene dere bruker. Si gjerne hva som fungerer dårlig i dag, enten det er lite oppfølging, uklare kostnader eller for mye regnskapsarbeid på dere. Det gir oss et godt utgangspunkt for å vurdere behovet og lage et tilbud.