Regnskap for butikk og detaljhandel
Driver du butikk som AS? Vi hjelper med bokføring, avstemming, lønn og rapporter. Utgangspunktet er hvordan salget, betalingene og varelageret håndteres hos dere. Fortell oss hva dere gjør selv, og hva dere vil ha hjelp til.
Fra kasseoppgjør til penger i banken
Salget i kassen og innbetalingen på bankkontoen er ikke alltid samme beløp. Gebyrer, returer og ulike utbetalingsdatoer må kunne forklares. Derfor trenger regnskapsføreren både salgsrapporten og oppgjøret fra den som behandler betalingen.
Forenklet regneeksempel, ikke en kundehistorie: Et kortoppgjør viser 10 000 kroner i salg og 150 kroner i gebyr. Banken mottar 9 850 kroner. Differansen er gebyret, ikke lavere salg. Eksemplet forutsetter at hele oppgjøret er utbetalt, uten returer eller tilbakeholdte beløp.
Les om avstemming av regnskapet.
Se dagsoppgjør fra kasse til bank for kontrollpunkter og et eksempel med flere betalingsmåter.
Tre kontroller i butikkregnskapet
Dagsoppgjør
Oppgjør og bank
Avvik som må følges opp
Lager, lønn og tall du kan bruke
Varelager og varekostnad
Lønn i butikken
Rapporter som passer driften
Hva gjør dere selv, og hva skal vi ta over?
Send oss en kort beskrivelse av butikken. Vi ser på hvilke rapporter som finnes, hvordan de kan overføres, og hvor det trengs manuell kontroll. Dere trenger ikke velge nytt kasse- eller regnskapssystem før vi har sett på oppsettet.
Har dere også nettsalg? Se regnskap for nettbutikk. For ansatte finner du mer om arbeidsdelingen på siden om lønn.
- Antall butikker, omtrentlig omsetning, ansatte og hvor mange salg dere har.
- Kasse, terminal, betalingsløsninger, regnskapsprogram og eventuell nettbutikk.
- Hvordan dere fører lager og leverer bilag, og hva dere ønsker hjelp til.
"*" obligatorisk felt
Få et tilbud for butikken din
Tilbudet bør vise hva som inngår, hva butikken fortsatt gjør selv, og hva som kommer i tillegg. Mengden salg og bilag, antall ansatte, lagerarbeid og behovet for rapporter påvirker omfanget.
Fortell gjerne hva som ikke fungerer i dag. Vi tar med kontaktperson, oppfølging og rutiner for manglende underlag i samtalen om et mulig samarbeid.
Sjekk ut våre tjenester!
Ofte stilte spørsmål
Ikke nødvendigvis. Vi begynner med systemene dere bruker. Navn, versjon, rapporter og tilgjengelige tilkoblinger avgjør hvordan informasjonen kan overføres. Eventuelle nye moduler, lisenser eller integrasjoner må undersøkes før de tas med i tilbudet.
Antall salg og bilag, betalingsløsninger, ansatte, lager og rapportering påvirker arbeidet. Det samme gjør kvaliteten på underlaget og hvor mye dere gjør selv. Et konkret tilbud må skille mellom løpende regnskap, lønn, årsoppgjør og eventuell opprydding.
For en butikk som bruker kassasystem, er Z-rapport, rapport fra terminalen og opptelling av kontanter sentralt underlag. Differanser skal forklares, og det skal fremgå hvem som har telt og avstemt. Når kunden betaler med kort eller mobil ved kjøpet i butikken, regnes det også som kontantsalg. Se Altinns veiledning om kontantsalg og kassasystem.
Butikken må sørge for at varene blir telt, og at lagerunderlaget beskriver hva dere har, antall og verdi. Regnskapsføreren bruker underlaget ved bokføring og kontroll av lageret. Tidspunkt, lagerbevegelser og eventuelle ukurante varer må håndteres slik at beholdningen ved regnskapsårets slutt kan dokumenteres. Les Altinns veiledning om varetelling.
Se også vår guide til varetelling og lagerverdi, med tellemal og regneeksempel.
Da må salget og oppgjørene fra hver kanal kunne skilles fra hverandre, uten at samme salg bokføres to ganger. Returer og lagerbevegelser mellom kanalene må også kunne følges. Vi går gjennom oppsettet før vi foreslår arbeidsdeling. Se regnskap for nettbutikk.
Ja, dersom salget og kostnadene kan fordeles på de riktige butikkene. Vi må først se hvordan avdelinger og felleskostnader håndteres. Deretter bestemmer vi hvilke rapporter dere trenger og hvor ofte tallene skal gjennomgås.